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Text File  |  1984-12-01  |  6KB  |  163 lines
  1.  FORUM HELP SERIES 
  2.  
  3.  FILE: MSGSYS.HLP 
  4.  REV : 11/07/84 
  5.  
  6.                     HOW TO USE THE FORUM MESSAGE SYSTEM 
  7.  
  8.  This help file assumes you are in command mode and goes thru a brief
  9.  session of reading and leaving messages.
  10.  
  11.  The top Forum menu, or "Function menu:" displays the following options:
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  Function menu:
  16.  1 (L)  Leave a message         <-- Leave a new message
  17.  2 (R)  Read messages           <-- Read messages
  18.  3 (RN) Read new messages       <-- Read any new messages (since last session)
  19.  4 (RM) Read waiting messages   <-- Read messages addressed to you (This will
  20.                                     appear only if you have a message addressed
  21.                                     to your user ID.
  22.  5 (B)  Read bulletins
  23.  6 (CO) Online conference
  24.  9 (OP) Change your SIG options
  25.  0 (E)  Exit from this SIG
  26.  
  27.  Enter selection or H for help:
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  If you select option 1, (L)eave a message, you first be prompted for the
  32.  address of the message: 
  33.  
  34.  To:
  35.  
  36.  You may address the message with just the name of the recipient, but
  37.  it's best to use the User ID in addition to the name.  If the user ID is
  38.  not included the message won't be marked for the other user as
  39.  "waiting".  Messages addressed to "All" are just fine and can be used if
  40.  you are asking a general question.
  41.  
  42.  Next you'll be prompted for the following: 
  43.  
  44.  
  45.  Subject:
  46.  
  47.  
  48.  Enter anything you think is descriptive of the contents of your message.
  49.  
  50.  The next step is to simply enter your message.  If you are using FILGE
  51.  as your default editor, you should read FILGE.HLP for further
  52.  information on that editor's commands.  The following assumes that you
  53.  are using the default Forum editor. 
  54.  
  55.  You'll now be prompted for the message itself: 
  56.  
  57.  Enter your message.  Use a blank line or control-Z to end message.   
  58.  
  59.  1:
  60.  
  61.  Enter your message text.  You may put up to 80 characters on one line
  62.  before you hit a carriage return, but it's best to put about 70 or so
  63.  characters on each line in case you decide to insert a word or two later
  64.  on.  Hit enter on a blank line (or Ctrl-Z) to end the message.
  65.  
  66.  You'll now get the following "Leave options:" prompt:
  67.  
  68.  
  69.  Leave options:
  70.  1 (S) Store the message          <-- Stores the message
  71.  2 (SU) Store Unformatted         <-- Also stores the message, but it used
  72.                                       primarily with the FILGE editor.
  73.  3 (C) Continue entering text     <-- Continue where you left off
  74.  4 (A) Abort the Leave function   <-- Abort the message
  75.  5 (L) List the message           <-- List the message and include line numbers
  76.  6 (R) Replace a line             <-- Replace a complete line of text. You will
  77.                                       be prompted for the line number so it's
  78.                                       best to <L>ist it first.
  79.  7 (D) Delete a line              <-- Delete a line. You will be prompted for
  80.                                       the line number.
  81.  
  82.  Enter selection or H for help:
  83.  
  84.  
  85.  Enter 1 to (S)tore the message or use the other commands to edit the
  86.  message.  Additional commands and instructions are available to by
  87.  entering H<elp>.
  88.  
  89.  When you <S>tore the message you will be prompted for the the section
  90.  and be given the list of section names (example): 
  91.  
  92.  (0) General Information  
  93.  (1) Spreadsheet  
  94.  (2) Graphics 
  95.  (3) Database Management
  96.  (4) Macro Language
  97.  (5) Business/Financial
  98.  (6) Scientific/Engineering
  99.  (7) Utilities
  100.  (8) User Groups
  101.  
  102.  
  103.  Enter the section number that you think the message belongs in.
  104.  
  105.  
  106.  Option number 3 from the main "Function menu: is the <R>ead <N>ew
  107.  message option and will display any messages that were left since your
  108.  last Forum session.  Option 2, <R>ead messages will also display
  109.  messages, but you are prompted for the message number.  New messages are
  110.  not automatic.
  111.  
  112.  When you select option 2 or 3 you will be presented with the first
  113.  message and will be presented with the following menu:
  114.  
  115.  Read Option menu:
  116.  1 (UA) Use address to send
  117.  2 (RE) Reply to current message
  118.  3 (T)  Return to Function menu
  119.  
  120.  Option 1, the <U>se <A>ddress command, will let you send a message to
  121.  the name and user ID of the sender (the From: member) of the message you
  122.  just read and allows you to change the Subject:.
  123.  
  124.  Option 2, the <RE>ply command, allows you to REply to the message.  It's
  125.  addressed to the user ID of the sender of the message (same as UA), but
  126.  the Subject: cannot be changed.
  127.  
  128.  Option 3 returns you to the top Forum "Function menu:".  To read the
  129.  next message just hit enter and the next message will be displayed.
  130.  
  131.  One of the most useful Forum commands is the RTN (<R>ead <T>hread <N>ew)
  132.  command.  The RTN command will retrieve messages in a logical,
  133.  conversation, sequence.  Messages are "chained" together based upon the
  134.  message being replied to.  A typical chain, or "thread" on the Subject:
  135.  "Word Processing" might look something like this:
  136.  
  137.                                 Msg #1
  138.                 __________________|___________________
  139.                |                                      |
  140.              Msg #2                                Msg #3
  141.                                             __________|_________
  142.                                            |                    |
  143.                                          Msg #5              Msg #6
  144.                                     _______|_______
  145.                                    |               |
  146.                                  Msg #7         Msg #8
  147.  
  148.  Of course, in the real world the messages wouldn't be numbered
  149.  sequentially, so a normal <R>ead <N>ew would not put the messages in a
  150.  logical sequence.  Rather they would probably be intersperced with other
  151.  messages.  By the time you got to the last message on a subject you
  152.  might have forgotten what the original message was about!
  153.  
  154.  The RTN command would retrieve the messages in the following sequence:
  155.  
  156.                    #1,#2,#3,#5,#7,#8,#6
  157.  
  158.  You can, of course, use the REply option to reply to any of the messages
  159.  in the thread.
  160.  
  161.  You can use the RTN command from the top "Function menu:" prompt.  Just
  162.  enter RTN then <enter>
  163.